Makrosystem SUŁTAN ZN opiera się na jednej, wspólnej dla wszystkich modułów bazie danych.
Osią jest baza zasobów, zawierająca nieruchomości, budynki, lokale oraz środki trwałe każdego podmiotu Zarządcy. Baza ta wiąże się z bazą właścicieli i najemców oraz innych kontrahentów podmiotów zarządzanych. Dzięki takiemu rozwiązaniu otrzymujemy przejrzysty obraz powiązań dynamiczny w czasie.
W poszczególnych modułach rejestrujemy zmiany zachodzące w tym zakresie, zawsze z zapisem dat danego zdarzenia. Zmiany rejestrować możemy zarówno z przeszłości jak i w przyszłości np. zaplanowana podwyżka cen zimnej wody.
Historia zmian jest rejestrowana także w postaci oryginalnych obrazów dokumentów np. obraz powiadomienia o rozliczeniu mediów lub kosztów.
Wszystko prowadzone jest za pomocą jednego, spójnego interfejsu. Nie trzeba zmieniać aplikacji, chcąc przejść np. z jednej wspólnoty do drugiej. Także procesy księgowe można uruchamiać zbiorczo dla wszystkich.
Makrosystem zawiera moduły, pozwalające na nowoczesną i sprawną komunikację z włąścicielami, najemcami i innymi kontrahentami: portal internetowy, obsługę poczty elektronicznej, wysyłkę SMS-ów.
Posiadając rzetelną, opisaną w czasie historię zdarzeń, makrosystem pozwala na niezwykle skuteczny proces windykacji należności poszczególnych zarządzanych podmiotów.